WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Einkauf, Lieferantenmanagement: Sie holen Angebote ein und vergleichen diese.
  • Bestellwesen, Administration: Sie erstellen und überwachen Bestellungen.
  • Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
  • Leistungskontrolle, Dokumentation: Sie überwachen Leistungserbringung und Wareneingänge.
  • Fakturierung, Kundenservice: Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen.
  • Debitorenmanagement, Abstimmung: Sie klären offene Posten und Rechnungsdifferenzen.
  • Reporting, Controlling: Sie erstellen monatliche Managementreports.
  • Budgetmanagement, Analyse: Sie verfolgen Leistungen und Budgetstatus.
  • Monatsabschluss, Jahresabschluss: Sie unterstützen MEC und Closing-Prozesse.
  • Administration, Ticketmanagement: Sie bearbeiten Tickets und prüfen Auftragszeiten.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Prozessverständnis und hohe Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Kenntnisse im Reporting oder kaufmännischen Controlling
  • Erfahrung im Umfeld von Facility Management, Dienstleistungen oder Projektgeschäft

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (256/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5756 149.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Lorena Dyroff