WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung eine(n) Bürokoordinator / Office Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2025

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels
  • Tägliche Kontrolle, Dokumentation und Qualitätssicherung von Büro- und Betriebsabläufen
  • Koordination und Steuerung von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikteams
  • Durchführung und Organisation standortspezifischer Prüfungen und Anforderungen
  • Abstimmung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung offener Vorgänge
  • Durchführung der Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsvorgaben
  • Meldung, Protokollierung und Nachverfolgung von Mängeln außerhalb kleinerer Sofortmaßnahmen
  • Unterstützung bei Reporting, Kennzahlenauswertung und regelmäßigen Berichterstattungen
  • Allgemeine administrative Assistenz des Objektleiters / Facility Management Teams

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder dienstleistungsnahen Bereich
  • Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management oder Assistenzfunktionen
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 053/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

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Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde