WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir im Herzen von Berlin in unbefristeter Anstellung einen Assistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Koordination und Bearbeitung von Serviceanfragen inkl. Weiterleitung an das technische Serviceteam
• Tätigkeit in einem repräsentativen Regierungsgebäude in Berlin
• Dokumentation und Nachverfolgung ungeplanter Reparaturen im CAFM-System
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Postservice, Bestellungen, Telefonmanagement)
• Allgemeine Büro- und Gebäudemanagement‑Tätigkeiten
• Einhaltung von Richtlinien zur Notfallprävention und Betriebsüberwachung
• Meldung und Dokumentation von Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
• Protokollführung in englischer Sprache bei Kundenmeetings
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Übernahme zentraler Finanzaufgaben
• Prüfung, Überwachung und Abstimmung von Rechnungen, Zahlungen und Lieferantenkonten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellnummern (Purchase Orders)
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdate

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Assistenz
  • Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive und selbständige Arbeitsweise

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 022/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173/2480388.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Ruken Kalmaz