WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Office Coordinator / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Freundlicher und kompetenter Empfang von Gästen und Besuchern, Einweisung von Lieferanten
  • Überwachung der täglichen Abläufe im Büro, Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Allgemeine Büroorganisation: Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung, Posteingang/-ausgang
  • Erstellung und ggf. Präsentation von Präsentationen vor unterschiedlichen Gruppen
  • Organisation von Veranstaltungen im Auftrag des Kunden
  • Bestandsprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung von Konferenzräumen, Besucherparkplätzen und Konferenzraumequipment
  • Unterstützung bei Catering-Bestellungen für Meetings und Events
  • Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Meldung und Dokumentation von Mängeln, die nicht vor Ort behoben werden können
  • Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich (Hotel oder Gastro)
  • Erfahrung in Rezeption oder Assistenz wünschenswert
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 549/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde