WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Gelsenkirchen in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator (m/w/d) – Facility Management als kaufmännische Mitarbeiter:in in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner sowie verantwortlich für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Next Level Line Manager
  • Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
  • Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden
  • Erstellung der Dokumentation aller Lageberichte, Unfallschäden und Beschwerden
  • Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z. B. Equipment-Veränderungen)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 481/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde