...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Köln in unbefristeter Anstellung einen Service Coordinator / Facility Management Administrator (m/w/d) in Vollzeit.
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
· Bearbeitung, Prüfung und Priorisierung eingehender Kundenanfragen sowie Anlage und Verwaltung von Work Orders in Maximo
· Planung, Disposition und Terminkoordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Serviceaufträgen mit internen Teams und Nachunternehmern
· Einholung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Beauftragung von Fremdfirmen einschließlich Dokumentation in DocuSign, SharePoint und Coupa
· Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Material- und Stammdaten in Maximo sowie Erstellung von Übersichten und Work-Order-Listen
· Überwachung des Auftragsfortschritts, Nachverfolgung von Arbeitsberichten und ordnungsgemäßer Abschluss der Work Orders
· Administrative Betreuung von Fremdfirmen, einschließlich Ausweisbeantragung, Dokumentationsprüfung und Verwaltung von Ansprechpartnern
· Unterstützung im Reporting, bei Wartungsplänen, KPI-Auswertungen und der Überwachung gesetzlicher Prüffristen
· Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Pflege der Schlüsselverwaltung
· Administrative Unterstützung des Line Managers und enge Zusammenarbeit mit Kunden, Technikern und Dienstleistern
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
· Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rezeptions- bzw. Dienstleistungsbereich
· Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
· Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
· Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
· Sicherer Umgang mit MS-Office
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (441/2025) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
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Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
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Ihr Talent Acquisition Team
