WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir per remote in unbefristeter Anstellung einen Teamleiter kaufmännischer Support (m/w/d) - Facility Management in Vollzeit.

 

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Teamkoordination Contract Support
    • Schulungen für alle Contract Support Mitarbeiter in Deutschland
    • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
    • Ansprechpartner für alle Probleme und Anfragen der Teammitglieder
    • Schnittstelle zwischen Senior Fin Analyst und Contract Support Team
    • Optimierung von Workflows (Dynamics / Strukturierung der Aufgabenabarbeitung)
  • Verwaltung der Masterlisten für alle betreuten Standorte inkl. Dynamics-Abgleich (BOMA Codes / required data / contract sector / sums)
  • Rechnungen erstellen, abstimmen und versenden
  • Überwachung und Mahnung offener Zahlungen sowie Abstimmung mit dem Kunden
  • Margenberechnungen
  • Einholen von Lieferantenangeboten
  • Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung monatlicher Managementreports für CBRE-intern und den Kunden
  • Erstellung von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
  • Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
  • Einkaufsthemen: Listung und Verhandlung kleinerer Verträge

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Contract Support
  • Erfahrung in der Teamführung
  • Sehr gutes Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem anderen ERP-System
  • Erfahrung mit Ariba / SAP
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie rasche Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 403/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier