WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Köln in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (20.Std/Woche).

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Kundenanfragen bearbeiten und hochwertigen Service sicherstellen
  • Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Büroabläufe, Maßnahmen bei Abweichungen ableiten
  • Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
  • Kunden-Events planen unter Einhaltung des Budgets
  • Bedarfsmaterialien erstellen und verwalten
  • Reinigungsleistungen und externe Dienstleister abstimmen und überwachen
  • Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Technikern koordinieren und steuern
  • Dienstleistungslisten gemäß Arbeitsrichtlinien erstellen
  • Standortbezogene Anfragen eigenständig prüfen und umsetzen
  • Mängel melden und protokollieren, wenn sie über kleine Maßnahmen hinausgehen
  • Regelmäßige Berichterstattung unterstützen und Kennzahlen auswerten
  • Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
  • Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig prüfen und dokumentieren
  • Organisation und Begleitung von internen HSE-Audits und Begehungen unterstützen
  • Bei Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmen zur Risikominimierung mitarbeiten
  • Kommunikation mit HSE- und Sicherheitsbeauftragten zur Förderung sicherer Arbeitsumgebungen
  • Administrative Unterstützung des Line Managers
    Rezeption:
  • Freundlicher und kompetenter Empfang von Gästen und Besuchern
  • Registrierung und Betreuung von Besuchern am Standort

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich (z. B. Hotellerie)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rezeptions- oder Dienstleistungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige und selbstständige Arbeitsweise

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 395/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56 572153.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Nishika Desai