WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in der Region Emden, Aurich in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator (m/w/d) - Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Überwachung und Schulung der CBRE-Dienstleister (Reinigung, Gartenpflege usw.), um sicherzustellen, dass alle Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate eingehalten werden.
  • Erfassung und Unterstützung bei regelmäßigen Berichten und Evaluationsinformationen zur Leistungs- und Fortschrittsbewertung.
  • Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Vorschlägen, Abteilungsakten und anderen von Lieferanten eingereichten Unterlagen.
  • Überwachung der Büroumgebung, Sicherstellung der Dienstleistungserbringung und Maßnahmen bei Problemen.
  • Durchführung monatlicher Inspektionen von Auftragnehmern.
  • Verantwortung für die Einweisung und Erstschulung von Dienstleistern gemäß den festgelegten Arbeitssicherheitsrichtlinien.
  • Beantwortung von Kundenanfragen und -bedenken, Sicherstellung einer zeitnahen und qualitativ hochwertigen Serviceerbringung.
  • Empfangsvertretung bei Bedarf.
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Anrufern.
  • Verwaltung des Buchungssystems für Konferenzräume und Besucherparkplätze sowie der Konferenzraumausstattung.
  • Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
  • Unterstützung bei der Bestellung von Catering, einschließlich täglichem Mittagsmenü, Besprechungen und größeren Veranstaltungen, Überprüfung der Kantineneinrichtung.
  • Koordination der täglichen Nutzung von Firmenfahrzeugen und laufende Überprüfung auf Sauberkeit/Schäden.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrung im Empfang und in der Verwaltung oder Unterstützung im Facility Management bevorzugt
  • Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive Problemlösung im Alltag, mit Eigenverantwortung und Stolz
  • Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Outlook usw.)
  • Führerschein

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer xxx/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.

Nichts Passendes dabei?

Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Ansprechpartner*

Julian Wilde