Der Hauptzweck der Rolle besteht in der Bereitstellung eines umfassenden Finanz- und Verwaltungsdienstes und der Unterstützung des Geschäftsbereichs F&CSM bei Monatsabschlüssen und Finanzberichten. Durch die Unterstützung bei der Verwaltung des Portfolios sammeln Sie Erfahrungen und lernen alle Aspekte der Rolle des Finance and Contract Support Manager kennen lernen und tragen dazu bei, durch Bereitstellung von Einblicken und Einflussmöglichkeiten, die Leistung zu beeinflussen und Wettbewerbsvorteile zu erhalten.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören hierbei folgende:
Finanzkontrollen:
- Sicherstellung der konsequenten Einhaltung der Unternehmens-/SOX-Richtlinien und -Verfahren im gesamten Portfolio und in der gesamten Geschäftseinheit
- Abgleich von TM1 mit den Ist-Zahlen am Monatsende
- Kontinuierliche Überprüfung, Pflege und Verbesserung der Fakturierung, der Forderungen, der laufenden Arbeiten, der Bestellungen und der Buchungen im Vergleich zum Plan, zur Prognose, zu den Ergebnissen des Vorjahres, des Geschäftsbereichs und des Unternehmens sowie zu Trends
- Identifizierung und rechtzeitige Behebung von finanziellen Schwachstellen innerhalb des Portfolios
- Entwicklung von Zielen und Benchmarking-Prozessen zur Überprüfung der Finanzdaten
- Kontinuierliche Aktualisierung der Benutzerinformationen des Rechnungsführungssystems, um die Integrität der Finanzdaten zu gewährleisten
- Bereitstellung von Informationen und Lösung von Problemen, die von externen und internen Prüfern aufgeworfen werden
Reporting:
- Erstellung präziser Berichte für das Portfolio, die in die Berichte der Geschäftsbereiche einfließen, gemäß dem strikten monatlichen Zeitplan des Unternehmens, einschließlich der vollständigen Gewinn- und Verlustrechnung mit Analysen und Kommentaren, Bilanzauszügen und -abstimmungen sowie detaillierten Berichten zur Projektrentabilität
- Zusammenstellung anspruchsvoller, realistischer, rollierender monatlicher Gewinn- und Verlustprognosen sowie jährlicher Erwartungen auf der Grundlage der neuesten verfügbaren Managementinformationen
- Unterstützung des Finance and Contract Support Managers bei der Erstellung des jährlichen Geschäftsbereichsplans in Zusammenarbeit mit dem Leiter des Geschäftsbereichs und dem Vertragsmanagement
- Vorbereitung von Kosten-Nutzen-Berichten und proaktiven analytischen Arbeiten zur Erleichterung der kontinuierlichen Verbesserung der Leistung des Portfolios
- Erstellung sonstiger Berichte auf Anforderung des Finance and Contract Support Manager, des Business Unit Leader oder des Divisional Management
Geschäftsbeziehungen:
- Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, einschließlich des zentralen Finanzteams, Festlegung von Prioritäten für ihre Bedürfnisse und monatliche Überprüfung
- Sicherstellen, dass Probleme und Lösungen umgehend erkannt, an die entsprechende Ebene weitergeleitet und die Lösung im Rahmen des monatlichen CBRE-Vertrags- und Geschäftsbereichsüberprüfungsprozesses überwacht werden
- Sicherstellung der Anwendung bewährter Verfahren, der Kommunikation und des Verständnisses der wichtigsten Geschäftsbotschaften durch regelmäßige Besuche vor Ort mit Schwerpunkt auf Verträgen mit unterdurchschnittlicher Leistung
Weitere Aufgabenbereiche:
- Finanzielle Unterstützung für das Portfolio bereitstellen. Dies umfasst die persönliche Einstellung, den Einsatz von Fähigkeiten und die Verbreitung von Wissen
- Umsetzung von Verbesserungen der Finanzprozesse
- Vollständiges Verständnis der finanziellen und kommerziellen Details der Verträge innerhalb des Portfolios, um optimale Leistung und Risikomanagement zu gewährleisten
- Weitergabe von Wissen und bewährten Verfahren innerhalb des Unternehmens