WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz Facility Management (m/w/d) für die DACH Region (m/w/d) in München in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
  • Abstimmung von Rechnungen sowie deren Überwachung und Weiterleitung
  • Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen sowie Auswertung von Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung der Objektleitung
  • Unterstützung des Kunden in allen buchhalterischen Aufgaben im Facility Bereich (z.B. Prüfen von Rechnungen, Erstellen von Purchase Order, Aufstellung von Rechnungsübersichten)
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Kunden zur Kontrolle aller Kosten und des Budgets für die DACH-Region
  • Erstellung von Kostenberichten in den Bereichen Mietkosten, Nebenkosten, Stromkosten und allen operativen Kostenstellen
  • Unterstützung des Kunden bezüglich aller Arbeitssicherheitsthemen (z.B. Erstellung von Protokollen bei Arbeitssicherheitssitzungen, Organisation von Schulungen usw.)
  • Unterstützung des Kunden bei der Verwaltung des Portfolios in der DACH-Region (z.B. Sichtung von Nebenkosten/Mietkostenabrechnungen, Vorbereitung von Kündigungen für Dienstleister etc.)
  • Aufsetzten neuer Dienstleister im Kundensystem
  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Kunden wie Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung für Termine usw.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 092/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Marius Müller