WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Berlin in Teilzeit (30 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservices von Gästen und Besuchern anderer Kundenstandorte
  • Tägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen.
  • Einweisung der Lieferanten 
  • Abwicklung von Postein- und -ausgang der Geschäftspost
  • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen
  • Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze
  • Bereitstellung von Getränken in Konferenzräumen
  • Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
  • Konferenzraumequipment Verwaltung 
  • Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in Meetingräumen und Teeküchen
  • Telefondienst, E-Mail Weiterleitung/ Bearbeitung
  • Annahme von Störmeldungen mit Erstellung von Arbeitsaufträgen 
  • Kontrolle der Gebäudereinigung
  • Erster Ansprechpartner für die vereinbarten Facility Services am Standort.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich von Vorteil
  • Rezeptionserfahrung
  • Serviceorientiertes und umsichtiges Arbeiten
  • Gute Umgangsformen am Telefon sowie beim Empfang von Besuchern
  • Computerkenntnisse; vorzugsweise Erfahrung mit Datenerfassung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gutes Allgemeinwissen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Software Kenntnisse (MS-Office)

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 058/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier