WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator Facility Management (m/w/d) in Berlin in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Verantwortlich für das Facility Management und Rezeption
  • Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer (insb. Begrüßung, Überprüfung der Zugangsberechtigung, Bewirtung und Betreuung)
  • Ansprechpartner für tägliche Aufgaben und Organisation mit Hilfe des kundenspezifischen Ticket-Systems
  • Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort
  • Unterstützung bei allen lokalen/bürospezifischen Aufgaben inkl. Vertretungen der Kolleginnen vor Ort
  • Unterstützung des Admin-Teams bei Absprachen mit unseren Nachunternehmern
  • Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für unseren Kunden
  • Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen, um Probleme zu definieren und proaktive Lösungen zu finden
  • Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
  • Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten individuell festgelegt werden

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Kenntnisse des Facility Managements
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
  • Gute Lokalkenntnisse
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 041/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier