WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännische Assistenz als Business Assistant (m/w/d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Vorgesetzen (ROM)
  • Administrative Unterstützung des regionalen Managements
  • Ansprechpartner für lokale und regionale Kunden, Zulieferer und Partner
  • Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden
  • Unterstützung von Design, Raumplanung, Bau und Ausstattung von Büroräumen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement / operativer Leitung
  • Einholen von Lieferantenangeboten
  • Anlegen, Ändern und Überwachen von Bestellungen
  • Erstellen, Abstimmen und Einstellen von Rechnungen
  • Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
  • Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden
  • Bearbeiten und Verteilen von Tickets in den eingesetzten Systemen
  • Unterlagen für Meetings vorbereiten (u.a. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen) und nachbereiten; Meetings protokollieren
  • Vorbereiten von Veranstaltungen (unter anderem Cateringbestellungen)
  • Koordination Urlaub/Krankheitsvertretungen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens drei bis fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
  • Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 040/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Marius Müller