WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) in Unterschleißheim.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und Betreuung
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel
  • Fleet Management der Poolfahrzeuge
  • Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung der zentralen Poststelle inklusive Mailverkehr, An- und Abholung der Post sowie Versand, Empfang von Waren jeglicher Art 
  • Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
  • Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering 
  • Unterstützung in den Social Areas
  • Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien 
  • Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
  • Terminkoordination fremder Dienstleister und Kontrolle der vereinbarten Leistungen z. B. Reinigung
  • Bei täglichen Rundgängen sicherstellen, dass alle sicherheitsrelevanten und operativen Standards eingehalten werden inkl. deren interne Verwaltung
  • Playbook führen und aktualisieren
  • Erstellung diverser Reports und Listen sowie administrative Aufgaben (z.B. Verwaltung diverser Listen und Homepages, Essenschecks, POs, Reisekosten etc.)
  • Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen
  • Hilfe bei Facility-Management-Themen (z.B. Erstellen von Anfragen, Kontakt mit Haustechniker, Dienstleistern, Parkplatzverwaltung etc.)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit 
  • Selbständige Arbeitsweise 
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 032/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Marius Müller